Nagroda Literacka Gdynia 2014

[Mariola Kruszewska]

Regulamin Nagrody Literackiej Gdynia




Rozdział 1
Postanowienia ogólne


§ 1

Nagroda Literacka Gdynia, zwana dalej Nagrodą, przyznawana jest corocznie żyjącym autorom najlepszych książek napisanych po polsku oraz autorowi przekładu na język polski, wydanych w Polsce po raz pierwszy pomiędzy 1 stycznia a 31 grudnia roku kalendarzowego poprzedzającego rok ogłoszenia danej edycji Nagrody.



§ 2

1. Nagrodę laureatom przyznaje Prezydent Miasta Gdyni w wyniku konkursu.
2. Miasto Gdynia jest wyłącznym organizatorem konkursu i fundatorem Nagrody.
3. Realizator konkursu jest wyłaniany co roku w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Partnerem Miasta Gdyni w realizacji konkursu jest Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni.
5. Właścicielem wszelkich praw materialnych i niematerialnych związanych z Nagrodą, w szczególności takich jak logo i nazwa Nagrody, jest Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni.



§ 3

1. Powołuje się organ doradczy Prezydenta Miasta Gdyni – Kapitułę Nagrody Literackiej Gdynia, zwaną dalej Kapitułą.
2. Zadaniem Kapituły jest ocena merytoryczna nadesłanych na konkurs książek oraz przedstawienie Prezydentowi Miasta Gdyni kandydatów do Nagrody.



§ 4

1. Nagroda przyznawana jest w czterech kategoriach:
1) proza;
2) poezja;
3) eseistyka,

4) przekład na język polski.
2. Laureaci otrzymują statuetkę Nagrody Literackiej Gdynia oraz nagrodę pieniężną w wysokości 50 000 zł w każdej z kategorii.



§ 5

W przypadku książek autorstwa kilku twórców Nagroda zostanie podzielona na wszystkich autorów w równych częściach.





Rozdział 2
Szczegółowe warunki i tryb przyznawania Nagrody


§ 6

1. Konkurs, o którym mowa w § 2, składa się z dwóch etapów:
1)1) pierwszy etap – wybranie przez Kapitułę do 5 nominacji w każdej kategorii oraz ogłoszenie ich w II kwartale każdego roku;
2) drugi etap – wybór laureatów spośród nominowanych autorów w każdej kategorii i wręczenie nagród.
2. Ogłoszenie konkursu oraz dokładne terminy poszczególnych etapów są podawane corocznie do publicznej wiadomości na stronach Urzędu Miasta Gdyni, Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni oraz Nagrody Literackiej Gdynia.



§ 7

1. odmiotami upoważnionymi do zgłaszania książek do konkursu są wszystkie osoby, które ukończyły 18 lat, a także:
1) wydawnictwa;
2) osoby reprezentujące instytucje kultury oraz media o charakterze literackim;
3) członkowie Kapituły.
2. Z udziału w konkursie wyklucza się książki, których autorami lub współautorami są:
1) osoby będące przedstawicielami organizatora oraz realizatora konkursu;
2) członkowie Kapituły.



§ 8

1. Termin zgłaszania książek upływa 31 stycznia roku ogłoszenia danej edycji Nagrody.
2. Zgłoszenia, które wpłyną do Sekretarza Kapituły po 31 stycznia danego roku mogą zostać uwzględnione w konkursie za zgodą Kapituły.



§ 9

1. Propozycje do Nagrody należy przesyłać do Sekretarza Kapituły na adres: Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia, z dopiskiem „Nagroda Literacka Gdynia”.
2. Zgłoszenie powinno zawierać:
1) imię i nazwisko autora, w przypadku tłumaczenia – autora przekładu;
2) tytuł i rok publikacji pierwszego wydania książki;
3) nazwę, adres i dane kontaktowe (w tym nr telefonu) osoby lub instytucji zgłaszającej.
3. Do zgłoszenia należy załączyć osiem egzemplarzy książki zgłaszanej do Nagrody, które będą przeznaczone dla Członków Kapituły do prac związanych z wyłonieniem laureatów konkursu.
4. Książki nadsyłane w ramach zgłoszenia do Nagrody nie są zwracane.



§ 10

Nagroda zostaje wręczona każdego roku w terminie ustalonym przez Prezydenta i Kapitułę, i ogłoszonym z wyprzedzeniem na stronach Urzędu Miasta Gdyni, Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni oraz Nagrody Literackiej Gdynia.



§ 11

Miejscem uroczystości wręczenia Nagrody jest Gdynia.





Rozdział 3
Kapituła Nagrody



§ 12

1. Członków Kapituły powołuje Prezydent Miasta Gdyni w drodze zarządzenia.
2. Do składu Kapituły może zostać powołanych do ośmiu Członków.
3. Kadencja Członków Kapituły trwa dwa lata.
4. Członek Kapituły może być powołany na więcej niż jedną kadencję.



§ 13

1. Członkostwo w Kapitule ustaje skutkiem rezygnacji złożonej przez Członka Kapituły, utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych lub śmierci, a także na skutek odwołania z tej funkcji przez Prezydenta Miasta Gdyni.
2. W przypadkach określonych w ust. 1 Prezydent powołuje nowego Członka Kapituły.



§ 14

1. Przewodniczącego Kapituły wybierają spośród siebie Członkowie Kapituły na okres 1 roku.
2. Przewodniczący Kapituły kieruje jej pracami i przewodniczy jej obradom.



§ 15

1. Kapituła podejmuje decyzje na posiedzeniach, w formie uchwał, zwykłą większością głosów.
2. Dla podjęcia uchwały wymagana jest obecność ponad połowy składu Kapituły.
3. W razie równego podziału głosów decyduje głos Przewodniczącego.



§ 16

Wynagrodzenie Członków Kapituły z tytułu udziału w jej pracach ustalane jest corocznie przez Prezydenta.



§ 17

W każdej edycji Nagrody odbywają się co najmniej 3 posiedzenia Kapituły.



§ 18

§ 19. Członek Kapituły nie biorący udziału w posiedzeniu może przedstawić Przewodniczącemu Kapituły na piśmie swoje propozycje, stosownie do celu i przedmiotu danego posiedzenia.



§ 19

1. Kapituła podejmuje decyzje w oparciu o postanowienia Regulaminu Nagrody Literackiej Gdynia.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Kapituła podejmuje decyzje według własnego uznania, kierując się zasadami słuszności oraz charakterem Nagrody i jej założeniami.



§ 20

Członków Kapituły obowiązuje zasada zachowania poufności w kwestiach dotyczących przebiegu posiedzeń i podejmowanych uchwał.



§ 21

1. Funkcję Sekretarza Kapituły pełni Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni.
2. Do obowiązków Sekretarza Kapituły należy:
1) przygotowywanie materiałów informacyjnych dla Członków Kapituły;
2) protokółowanie obrad Kapituły;
3) stały kontakt z Członkami Kapituły, w tym powiadamianie ich o terminach spotkań i porządku obrad, pełnienie wszelkich czynności wykonawczych wynikających z bieżących prac Kapituły i podejmowanych przez Kapitułę decyzji;
4) przedstawienie Kapitule scenariusza uroczystości wręczenia Nagrody.
3. Sekretarz Kapituły nie ma prawa głosu w wyborze autorów nominowanych i laureatów.





Rozdział 4
Przepisy końcowe


§ 22

Zmian Regulaminu Nagrody Literackiej Gdynia dokonuje organizator Nagrody w trybie określonym dla jego nadania.